Como organizar seu evento: O CARTAZ
Chegou a hora de fazer o cartaz. Vale destacar que será importante que antes de mais nada que faça um projeto para que seu evento possa captar e obter parceiros e patrocinadores. Sobre esse assunto falaremos no final, pois juntaremos todos os textos da série e formataremos um projeto. Veja que o ideal é fazer antes o projeto, mas como aprendizado podemos fazer na ordem inversa para que alguns assuntos importantes sejam entendidos antes de você montar seu próprio evento.
O cartaz é um resumo do que promete ser o seu evento. É a principal peça de divulgação tanto eletrônica, como impressa. Há outros formatos de mídia que também são muito interessantes, mas que, para serem bem feitas tem custo e precisa ser avaliado se há verba para isso.
No cartaz será necessário ter:
1 – Marca do evento. Procure ser o mais original com sua marca. Tente fazer com que ela tenha identidade com a região onde acontece o evento.
2 – Data – Isso é fundamental. A escolha da data é o primeiro passo e o mais importante.
3 – Local – Onde será o evento na sua cidade.
4 – Cidade – Dê destaque a isso e não esqueça de colocar o estado, tipo Fortim, Ce.
5 – Atrações – Coloque foto apenas para a principal. As demais atrações entram como texto apenas.
6 – Telefones de contato – de preferência o que tenha o aplicativo WSAP. Coloque o nome dos organizadores.
7 – Nunca esqueça dos patrocinadores e tenha cuidado de apenas subir o cartaz quando já os tiver definido. Mas não perca tempo. Há muitos eventos acontecendo e as pessoas preferem agendar e confirmar a ida uns dois meses antes da data marcada para acontecer. A marca dos organizadores também é importante. Se há alguém ou alguma empresa que tem renome na organização – dê destaque pois isso ajuda a dizer que por trás de seu evento existe alguém apoiando ou apostando nele. Ajuda a trazer mais pessoas.
8 – Crie um slogan. Slogan é aquela frase que será a chamada principal para seu evento. Será como você será lembrado e como vai atrair mais visitantes.
9 – Cuidado com as fotos de fundo para não dificultar a leitura. Poluição prejudica a compreensão.
10 – Coloque uma faixa onde destaque o que mais terá no seu evento. Tipo isso: RECEPTIVO – CAMPING – WHEELING – 0800.
11 – Use a imagem do cartaz para ser um panfleto. Coloque no verso a programação do evento. Aproveite e faça uma versão digital para as redes sociais. As pessoas, a cada dia que passa, estão cada vez mais audiovisuais, isso quer dizer que elas vão ver, não irão ler e vão perguntar tudo pra você.
12 – O cartaz será o ponto de partida para tudo que for a programação visual do evento. Ele irá influenciar a camisa, os bottons, portais e pórticos etc. Por isso, muito cuidado na sua elaboração. Vale a pena contratar um design. Nada de amadorismo. O cartaz é tão importante quanto a roupa que você irá vestir em uma grande festa. Não existirá uma segunda chance.
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